Gestione Manutenzione Veicoli Aziendali: mai più una scadenza persa

EmeFleet automatizza la programmazione degli interventi di manutenzione, invia notifiche puntuali e tiene traccia dello storico di ogni veicolo della tua flotta.

Manutenzione programmata: perché è fondamentale

La manutenzione dei veicoli aziendali non è una voce di costo da minimizzare: è un investimento in sicurezza, affidabilità ed efficienza operativa. Un veicolo fermo per un guasto imprevisto genera costi ben superiori a quelli di un intervento programmato. Senza contare i rischi per la sicurezza dei conducenti e le possibili sanzioni per mancate revisioni.

Moltissime aziende italiane gestiscono ancora le manutenzioni con fogli Excel o, peggio, a memoria. Il risultato? Tagliandi dimenticati, revisioni scadute, pneumatici usurati che aumentano i consumi e il rischio di incidenti.

Come EmeFleet automatizza la manutenzione

EmeFleet trasforma la gestione della manutenzione da reattiva a proattiva. Per ogni veicolo della tua flotta, puoi impostare scadenze basate sul chilometraggio o sulla data. Il sistema monitora automaticamente l'avvicinarsi delle scadenze e ti invia notifiche via email con anticipo configurabile.

Ogni intervento viene registrato nella scheda del veicolo, creando uno storico manutentivo completo e sempre accessibile. La piattaforma ti permette anche di caricare documenti relativi agli interventi (fatture, certificati, verbali di revisione).

Tipologie di manutenzione gestite

• Manutenzione ordinaria: Tagliandi programmati, cambio olio, filtri, cinghie e controlli periodici previsti dal costruttore.
• Manutenzione straordinaria: Riparazioni impreviste, sostituzione componenti danneggiati, interventi post-incidente.
• Revisioni periodiche: Revisioni obbligatorie per legge con notifiche anticipate per prenotare l'appuntamento in officina.
• Pneumatici: Cambio stagionale, usura del battistrada, equilibratura e convergenza per l'intera flotta.

Notifiche e scadenze automatiche

Per ogni veicolo puoi impostare scadenze con il preavviso che preferisci: 7, 15 o 30 giorni prima. Il sistema invia automaticamente notifiche via email al fleet manager e, se configurato, anche agli altri membri del team. Puoi impostare alert anche per scadenze assicurative, bollo auto, contratti di noleggio e qualsiasi altra data rilevante.