Con EmeFleet assegni ogni veicolo al suo conducente in un click, con uno storico immutabile che certifica chi ha usato cosa e quando.
Senza una traccia certificata delle assegnazioni, in caso di sinistro, multa o danneggiamento diventa impossibile risalire con certezza al responsabile. Le discussioni interne si moltiplicano, la fiducia tra colleghi si incrina e il fleet manager perde ore preziose a ricostruire a posteriori chi era alla guida.
Senza una visione chiara delle assegnazioni in corso è facile che alcuni veicoli restino inutilizzati mentre altri vengono usati a turno da più autisti, accelerandone l'usura e aumentando i costi di manutenzione.
Con EmeFleet, assegnare un veicolo a un autista richiede letteralmente un click. Selezioni il veicolo, scegli il conducente dalla lista, confermi. L'operazione viene registrata con data, ora e utente che l'ha eseguita, creando una traccia immutabile e consultabile in qualsiasi momento.
Ogni autista riceve un account incluso e può vedere in tempo reale quale veicolo gli è stato assegnato, con tutti i dettagli: targa, modello, scadenze e documenti. Se un veicolo cambia assegnazione durante la giornata, il sistema aggiorna immediatamente lo stato e notifica entrambi i conducenti coinvolti.
Lo storico delle assegnazioni in EmeFleet è immutabile: ogni volta che un veicolo viene assegnato o riassegnato, il sistema crea una registrazione permanente con data, ora, veicolo, conducente e operatore. Non è possibile modificare o cancellare una registrazione passata.
In caso di contestazione su un sinistro o una multa, puoi risalire in pochi secondi a chi era alla guida in quel preciso momento. Lo storico è consultabile per veicolo e per conducente, con filtri per data ed esportazione in formato CSV.
EmeFleet ti permette di associare a ogni conducente le patenti e le abilitazioni possedute, e a ogni veicolo le patenti richieste per guidarlo. Il sistema verifica automaticamente la compatibilità prima di ogni assegnazione, bloccando combinazioni non consentite.